Jeder kennt es aus dem privaten Bereich: Ein Projekt kann nur dann gelingen, wenn es ordentlich organisiert wird. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Umzug, der als völliges Chaos enden kann, wenn es nicht jemanden gibt, der die Zügel in die Hand nimmt und das Ganze organisiert. Er ist hier also der Projektmanager.

Noch wichtiger ist das Projektmanagement im gewerblichen Bereich, zum Beispiel in der IT-Branche. Wir stellen diesen Geschäftsbereich im Folgenden etwas näher vor und gehen auf die Feinheiten ein.

Was Projektmanagement bedeutet

Produkte und deren Entwicklung werden immer komplexer. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Dabei muss die Entwicklung finanziell und zeitlich überschaubar bleiben. Die Lösung für diese Problematik lautet Projektmanagement.

Unter Projektmanagement versteht man einen Prozess, der die einzelnen Schritte bei der Realisierung eines Vorhabens in einem geordneten und gerichteten Prozess formalisiert. Ziel dieser Vorgehensweise ist, das Erreichen der Projektziele sicherzustellen, die Einhaltung von Zeit-, Ressourcen- und sonstigen Vorgaben zu begünstigen und durch eine gezielte Dokumentation und Auswertung letztlich auch eine Verbesserung bei zukünftigen Projekten zu erreichen. Dabei wird das Projekt als lebendiger Prozess verstanden, der an die Gegebenheiten der Aufgabe angepasst werden muss.

Gründe für Projektmanagement

Anhand des Beispiels der IT-Branche lassen sich die Gründe für den Einsatz eines professionellen Projektmanagements anhand folgender Fakten herleiten, die aus verschiedenen Untersuchungen und Studien hervorgingen:

• 15 % aller entwickelten Softwarepakete werden niemals eingesetzt.
• Überschreitungen von Zeitvorgaben und Budgets liegen oft im Bereich zwischen 100 % und 200 %.
• Überschreitungen von weniger als 30 % gelten allgemein als „gut“.
• Ebenso wird eine Fehlerquote von unter 25 % stellenweise als „akzeptabel“ empfunden.

Zum Vergleich: In anderen Branchen ist bereits eine Überschreitung der zeitlichen, qualitativen oder finanziellen Vorgaben um mehr als 6 % absolut inakzeptabel, so zum Beispiel in der Baubranche, der Raumfahrt und der Medizin.

Kernpunkte des Projektmanagements

Kernpunkt eines jeden Projektmanagements ist die methodische Durchführung eines Projektes unter Berücksichtigung der folgenden Parameter:

• Projektadäquate Organisation
• Exakte Entwicklungsvorgaben
• Projektbezogene Planung
• Laufender Soll-/Ist Vergleich
• Definiertes Entwicklungsende

Das Projektmanagement dient dabei als Methode für eine sachgerechte, termingerechte und kostengerechte Abwicklung von Projekten. Dies geschieht anhand von Planvorgaben, welche wiederum als Basis für steuernde Maßnahmen und als Eckpfeiler zur Erhebung von Messgrößen für die Projektbeurteilung und Regelung des Ablaufes dienen.

Gängige Projektarten sind Forschungsprojekte, Entwicklungsprojekte, Rationalisierungsprojekte, Vertriebsprojekte, Betreuungsprojekte und Dienstleistungsprojekte.

Jobprofil des Projektmanagers

Projekte und Projektmanagement sind ein aufstrebendes Gewerbe. Erfahrene Projektleiter sind auf dem Arbeitsmarkt entsprechend gefragt. Besonders in Bezug auf IT gibt es mittlerweile sogar Firmen, die sich auf Personalleasing von Projektleitern spezialisiert haben. Hierfür kommen oft Projektmanagement-Freelancer zum Einsatz.

Generell gilt: Ein Projektleiter sollte eine Mischung zwischen Chef und Key-Account-Manager sein. Er ist in der Regel derjenige, der dem Kunden von den Erfolgen oder Misserfolgen berichtet. Oft wird für ein Projekt eine eigene Abteilung in einem Unternehmen gebildet.

Die Gehälter von Projektmanagern hängen meist davon ab, welche Ausbildung absolviert wurde und wie viel Erfahrung vorhanden ist. Merke: Nicht alle Projektmanager haben studiert. Auch mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung inkl. entsprechender Berufserfahrung kann man Projektmanager werden. Die IHK bietet diesbezüglich auch Weiterbildungen und auch Zertifizierungen für angehenden Projektmanager an. 

Und wie hoch ist nun das Gehalt eines Projektmanagers? Hauptberufliche Projektmanager kommen im Durchschnitt auf ein Jahresgehalt von 55.000 – 65.000 Euro brutto, in sehr großen Unternehmen können es durchaus auch über 100.000 Euro im Jahr sein. Wird der Job als Projektmanager nicht hauptberuflich ausgeführt, sondern ist einem Abteilungsleiter unterstellt, so reduziert sich das Gehalt auf durchschnittlich rund 35.000 – 45.000 Euro brutto im Jahr.

Und schließlich kommt es auch darauf an, ob man Projektleiter oder Projektkoordinator ist. Hier besteht ein großer Unterschied – der Leiter hat quasi die Befehlsgewalt, während der Projektkoordinator, wie der Name bereits andeutet, lediglich koordiniert.